Каковы сроки хранения документов по личному составу-графиков сменности?

Ответ на вопрос: Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и , утвержденном . Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( перечня, утвержденного ).

Согласно п. 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 5 лет.

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 л.

(если графики созданы после 2003 года, то срок хранения составляет 50 лет). Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет.

При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет.

Сроки хранения графика сменности

Содержание В папке (деле) под одной обложкой могут помещаться только те документы, для которых в Номенклатуре установлены одинаковые сроки хранения кадровых документов.

Все они располагаются в строгом порядке.

Выписки из приказов о перемещении, новом назначении или увольнении сотрудника, а также характеристики, справка-объективка и другие документы, относящиеся к конкретному сотруднику, включаются в дело отдельной группой.

Все документы в деле располагаются в хронологической последовательности.Документом принято считать документированную информацию,

Какой срок хранения графика работы?

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, все графики работы следует хранить в отдельной папке. Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 . Согласно пункту 586 Перечня табели (графики), журналы учета рабочего времени нужно хранить 5 лет, соответственно и листы ознакомления, если условия труда осуществляются при тяжелых, вредных условиях труда, то срок хранения 75 лет.

Так как работа в Вашей организации относится к вредной и тяжелой, то графики работы необходимо хранить 75 лет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Сколько лет нужно хранить кадровые документы Н.З. Ковязина Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г.

График сменности: образец и пример, составление, срок хранения, ознакомление, недоработка

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Составление графиков сменности необходимо, если предприятию требуется переход на посменную работу.

Составление графика может начинаться только после издания руководителем соответствующего приказа и отражения перехода на другой режим работы во внутренних нормативах.

В приказе указывается количество и вид смен за сутки, длительность одной смены, чередование нерабочих и рабочих дней согласно ст. 100 ТК (Трудового кодекса), порядок учета проработанного времени (ст. 104 ТК). Работа может осуществляться в 2, 3 или 4 смены (ст.

Срок хранения графиков сменности

Содержание Сменной считается работа в две, три или четыре смены.

При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.

Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе: составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Срок хранения графиков работы

› так что читайте лучше Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

ну и, например, вот это: Вопрос: В организации для продавцов введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Полагаем, что графики работы (графики сменности) подлежат хранению в течение 5 лет, а если условия труда работников, в отношении которых составляется этот график, отнесены к вредным либо опасным условиям труда, — 75 лет.

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Табель учета рабочего времени – это важный документ, который необходим бухгалтеру для расчета зарплаты работникам. В нем отражено число фактически отработанных часов каждым сотрудником и количество пропущенных дней работниками с указаниями определенных причин прогула. Табель хранится на предприятии, и возникают спорные моменты, касающиеся сроков хранения:

Сколько потребуется времени хранить табель учета рабочего времени. Как и где необходимо организовать место хранения. Как подлежит хранению электронный вариант табеля.

Табель учета рабочего времени – это обязательный бланк, который подлежит хранить на предприятии, и может потребоваться следующим категориям лиц: в первую очередь бухгалтерам для расчета зарплаты, отпускных и иных пособий, положенных работнику; налоговые органы вправе проверить наличие и правильность отражения информации, при отсутствии или заполненных ненадлежащим способом документов предприятию придется уплатить штрафы;

Сроки хранения графиков работы

Отвечает юрист Матвей Медведев 08.07.2018 Добрый день!

В случае, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении, а также забрать его из почтового отделения, согласно Приказу Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234

«Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи»

, адресат (его уполномоченный представитель) имеет право отказаться поступившего в его адрес почтового отправления или почтового перевода, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или извещении. Если адресат (его уполномоченный представитель) отказывается сделать такую отметку, ее делает почтовый работник.Таким образом, даже при отказе от получения письма, работодатель будет надлежащим образом уведомлен.В случае, если Ваш работодатель не посещает почтовых отделения, невостребованное письмо подлежит хранению в объектах почтовой связи в течение 30 дней со дня поступления почтового отправления в объект

Сколько хранятся графики работы сотрудников

Содержание Наиболее распространенная длительность трудового дня — 8 часов.

При таком режиме работы гражданам следует работать 5 дней в неделю с регулярным перерывом на обед продолжительностью в 48 минут. Несмотря на это, некоторые компании решаются на внедрение круглосуточного режима трудового дня и составляют при этом график сменности. График сменности — бесперебойная работа в несколько и больше смен, очередность и длительность которых изложена в локальной документации компании.

К сведению: в ст.103 ТК РФ указано на запрет работать сотруднику несколько смен подряд. Указанная статья указывает на использование предприятием любой формы собственности не больше 4 смен. Это делается с целью:

1. исключения вероятности переутомления рабочих;
2. эффективной работы оборудования;
3. повышения объемов выпуска товаров.

В случае посменной работы компания может работать в круглосуточном режиме.

Сроки хранения графика сменности

В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности.

Каковы строки хранения графиков.

Из этой статьи вы узнаете:

1. требования к графикам;
2. сроки хранения графика сменности.
3. отличие графиков сменности от графиков работ;
4. что нужно при разработке графика;

Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс.

Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим.

В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.

Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр.

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

ВИД ДОКУМЕНТА НОРМАТИВНЫЙ АКТ СРОК ХРАНЕНИЯ Обязательные документы Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним ст.

ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ 75 лет (ст. 657 ПТУАД*) Договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности ст. 244 ТК РФ 5 лет (ст. 457 ПТУАД) Ученический договор График отпусков ст.

123 ТК РФ 1 год (ст. 693 ПТУАД) Трудовые книжки и книги по их учету ст.

66 ТК РФ 1) до момента прекращения трудового договора (п.

35 правил ведения и хранения трудовых книжек) 2) до востребования в случае, если не была получена родственниками в результате смерти работника 3) невостребованные — 75 лет (ст. 664 ПТУАД) Табель учета рабочего времени ст.