Как правильно сшивать документы

Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются обратно. Перешить, перенумеровать, добавить опись.

Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота.

Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел.

Как правильно нумеруются страницы в документах.

Как пронумеровать страницы в Ворде? Полная инструкция! Инструменты и основные понятия

Сегодня мы в очередной раз поговорим о встроенных в текстовый редактор Microsoft Office Word возможностях. Их, на минуточку, настолько много, что вряд ли кто-то помнит всё наизусть.

Более того, далеко не всем они нужны.

Но рано или поздно мы сталкиваемся с рутиной работой, которую можно проделать за считанные секунды с помощью того самого функционала MS Word. В данном контексте к рутинной работе мы отнесли нумерацию страниц в Ворде.

Согласитесь, её-то мы используем не очень часто, ведь так?

Инструкция предельно простая, логичная и запоминающаяся, поэтому второй раз Вы к этому тексту вряд ли обратитесь.

Как правильно прошивать документы?

> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.

В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы.

1. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
2. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Как правильно нумеруются страницы в документах. Как нумеруют страницы в документах.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Сегодня мы в очередной раз поговорим о встроенных в текстовый редактор Microsoft Office Word возможностях. Их, на минуточку, настолько много, что вряд ли кто-то помнит всё наизусть. Более того, далеко не всем они нужны.

Но рано или поздно мы сталкиваемся с рутиной работой, которую можно проделать за считанные секунды с помощью того самого функционала MS Word. В данном контексте к рутинной работе мы отнесли нумерацию страниц в Ворде. Согласитесь, её-то мы используем не очень часто, ведь так?

Да, безусловно, она нужна студентам (иногда даже школьникам) в рефератах, дипломных работах и прочем; также пригодится она и авторам книг, и… даже не знаем, кому ещё. Не будем вдаваться в подробности, зачем именно Вам нужна нумерация – об этом можно рассуждать ещё достаточно долго, а просто расскажем о том, как пронумеровать страницы в текстовом редакторе от компании Microsoft.

Инструкция предельно простая, логичная и запоминающаяся, поэтому второй раз Вы к этому тексту вряд ли обратитесь.

РТМ 36.18.32.2-92 Правила оформления текстовых документов в проектной и проектно-конструкторской документации

РУКОВОДЯЩИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПРОЕКТНОЙ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ РТМ 36.18.32.2-92 (внесены изменения) ВНИПИ ТЯЖПРОМЭЛЕКТРОПРОЕКТ Москва 2001 СОДЕРЖАНИЕ 1 Общие требования .

2 2 Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст . 3 2.1 Деление основной части .

3 2.2 Заголовки . 3 2.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов . 3 2.4 Перечисления . 3 2.5 Формулы .

4 2.6 Ссылки . 4 2.7 Примечания . 4 2.8 Примеры . 5 2.9 Сноски . 5 2.10 Иллюстрации . 5 2.11 Таблицы .

Нумерация страниц документа

Общие положения Документы учебно-методического комплекта, различные рекомендации и положения, отчетные документы содержат данные о различных видах учебных, методических и отчетных работ и проектов.

Ответственность за достоверность данных содержащихся в составленном документе и за соответствие его настоящим требованиям несет исполнитель. Документ, составленный в соответствии с данными требованиями, подлежит обязательному согласованию с руководителем организации-исполнителя. Структурные элементы документа Структурными элементами текстового документа являются: — титульный лист (обязателен для всех документов); — список разработчиков (обязателен для методических разработок); — аннотация (обязательна для дипломных проектов и методических разработок); — содержание (обязательно для всех документов); — определения (по усмотрению разработчика документа); — обозначения и сокращения (по усмотрению

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия. Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную: Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы.

Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.

Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам.

Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована.

Как правильно нумеровать страницы документа

Содержание

1. Сшивание документов скрепкой степлера
2. : Как прошивать документы?
3. : Как правильно прошивать документы?
4. Как сшить документы на уголок: схема
5. : Подшивка дела (1-й вариант).
6. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
7. : Подшивка дела
8. Прошивка документов для архива
9. Как прошить тетрадь учета: образец
10. Как сшить дело?
11. : Подшивка дела (2-й вариант)
12. при подшивке?
13. : Как сшить документы?
14. : Как ИП прошить документы?
15. : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
16. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
17. Как прошить папку с документами?

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

Как правильно нумеровать документы при подшивке

Содержание

1. Как сшить документы на уголок: схема
2. : Как сшить документы?
3. : Как правильно прошивать документы?
4. : Подшивка дела
5. Как прошить тетрадь учета: образец
6. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
7. : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
8. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
9. Как сшить дело?
10. : Как ИП прошить документы?
11. : Подшивка дела (2-й вариант)
12. : Как прошивать документы?
13. Прошивка документов для архива
14. : Подшивка дела (1-й вариант).
15. Как прошить папку с документами?
16. Сшивание документов скрепкой степлера
17. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

Как требуется нумеровать страницы документа. Как пронумеровать страницы в ворд.

Как правильно прошивать документы

Делопроизводство и документооборот – достаточно сложные во многих отношениях процессы.

Это относится и к прошивке документов. Ведь довольно часто бумаги, которые необходимо подшить и сдать в архив, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты.

Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 года.

Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы.

А ведь оказывается, что есть немало мест, куда можно сдать только правильно прошитые бумаги. Например, в архив или при подаче документов на тендер, да и процедура государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц требует подачи правильно сшитых документов.

Надо сказать, что единой инструкции по прошивке документов на сегодняшний день нет. Но при этом существует ряд нормативных актов, которые регулируют порядок ведения различной документации, в том числе и сшивание дел.

Нумерация листов при прошивке документов

» Содержание Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом.

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа.

Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.