Общие правила учета услуг связи в учреждениях

Н.Н. Шишкоедова, эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера» Каждое учреждение несет расходы на услуги связи — все работники пользуются телефонами и услугами Почты России, почти у всех есть Интернет, а некоторые прибегают к услугам специальной и фельдъегерской связи (например, при пересылке важных и секретных документов).

Бухгалтерский и налоговый учет таких расходов таит в себе целый ряд нюансов. Услуга связи в соответствии с Федеральным законом «О связи» — это деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений.

Почтовая связь, согласно Федеральному закону «О почтовой связи», — это такой вид связи, который представляет собой единый производственно-технологический комплекс технических и транспортных средств, обеспечивающий прием, обработку, перевозку, доставку (вручение) почтовых отправлений, а также осуществление

Отправка заказных писем какой косгу

В основном можно выделить три направления, а соответственно, и три подстатьи КОСГУ:

1. расходы по техническому обслуживанию франкировальной машины (ремонт, профилактические работы и т.п.) — на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»;
2. расходы на оплату услуг по вводу информации об авансовых платежах в регистр франкировальной машины — на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» (Письмо Минфина России от 15.07.2008 N 02-14-10/2042).
3. расходы по пересылке корреспонденции, осуществляемые в порядке 100%-ной предоплаты, следует относить на подстатью 221 «Услуги связи»;

Определить сумму затрат, связанных с отправкой корреспонденции, франкировальная машина может путем суммирования произведенных учреждением почтовых расходов либо вычитания таких расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

Поступили от поставщика почтовые

По какой статье косгу отправка заказного письма

> > При этом расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, — за счет статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

В случае же приобретения пластиковых пакетов (конвертов), на которых отсутствуют знаки почтовой оплаты (немаркированные), речь об оплате услуг почтовой связи не идет, поэтому оснований для отнесения расходов по приобретению таких пакетов (конвертов) на подстатью 221 КОСГУ у учреждения нет. С 2023 года обновлены правила применения КОСГУ. Отражение расходов на услуги по отправке почтовой корреспонденции | Юридическая помощь

Отправка заказных писем какой косгу

Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18, учреждения вправе выдавать наличные денежные средства под отчет на оплату хозяйственно-операционных расходов в размерах и на сроки, определяемые руководителями учреждений.

Важно В последнем случае учреждение должно обратиться с письменным заявлением в определенное отделение почтовой связи и в случае наличия свободных ячеек заключить договор.

За пользование абонементным ящиком учреждение производит оплату в сумме, оговоренной в договоре.

По какой статье косгу отправка заказного письма

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов, а учет операций с денежными документами — в журнале по прочим операциям.

В отличие от счета, на котором подлежат учету маркированные конверты и марки, немаркированные конверты следует отражать на счете 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Другим видом почтовых расходов, который также может иметь место в учреждениях силовых министерств и ведомств, является оплата услуг, связанных с отправкой письменной корреспонденции посредством использования франкировальной машины. Затраты по абонированию почтовой ячейки относят на подстатью 221 «Услуги связи» КОСГУ и учитывают на счетах 1 401 01 200 «Расходы учреждения» и 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Такие расходы возникают при пересылке материальных ценностей, отправленных либо посылками, либо бандеролями.

Маркированные Конверты Новое Косгу

Пример 1. Учреждение осуществляет расчеты с почтовым отделением связи с помощью франкировальной машины, которая суммирует произведенные почтовые отправления. В конце месяца ему предъявлены счет на сумму 2360 руб.

Оплата почтовых расходов осуществляется за счет бюджетных средств.

1. возможные дату и время проведения проверки.
2. полное наименование юридического лица (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя), его местонахождение (место жительства) и почтовый адрес, ИНН (для филиала дополнительно КПП), телефон, факс;
3. наименование модели (серии) франкировальной машины;
4. место установки франкировальной машины;

О почтовой связи»).Т.о., если некто принял у вас письмо, отвез его и вручил адресату на основании лицензии, то это почтовая связь, а если то же самое он

Маркированные конверты косгу 2023

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)201-99-74 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18, учреждения вправе выдавать наличные денежные средства под отчет на оплату хозяйственно-операционных расходов в размерах и на сроки, определяемые руководителями учреждений.

Важно В последнем случае учреждение должно обратиться с письменным заявлением в определенное отделение почтовой связи и в случае наличия свободных ячеек заключить договор.

Маркированные конверты косгу 2023

/ / Немаркированные конверты не признаются денежными документами и подлежат учету в составе прочих материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п.

п. 99, 118 Инструкции N 157н). В связи с этим согласно Указаниям N 65н расходы на приобретение таких конвертов следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Закупка почтовых марок и маркированных конвертов не относится к услугам общедоступной почтовой связи (согласно пп. 1-2 Перечня услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи), соответственно не является сферой деятельности субъектов естественных монополий по п. 1 ч. 1 ст. 93 Закона 44-ФЗ. Поэтому, закупка почтовых марок и маркированных конвертов может осуществляться заказчиком либо по п.4 ч.

1 ст. 93 Закона 44-ФЗ у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), либо путем проведения конкурентных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

Не все, что связано с почтой, 221

При приобретении почтовых конвертов для правильного применения КОСГУ имеет значение, есть на них знаки почтовой оплаты или нет.

И вот почему. В соответствии с п.

Согласно Указаниям № 171н услуги почтовой связи, в частности, расходы по приобретению почтовых марок и маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков оплачиваются за счет подстатьи 221 “Услуги связи” КОСГУ. Другое дело, если приобретаются конверты, на которых отсутствуют знаки почтовой оплаты (немаркированные конверты).

Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л.)

Приобретение конвертов и марок В соответствии с Указаниями N 65н расходы на приобретение почтовых марок, маркированных конвертов, маркированных почтовых бланков следует отражать по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ.

На эту же подстатью относятся расходы на пересылку почтовых отправлений (например, оплата за пересылку заказного письма с уведомлением, писем с объявленной ценностью, доплата за дополнительный вес пересылаемого письма и т.д.). ——————————— Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв.

Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

Согласно ст. 2 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ «О почтовой связи» (далее — Закон о почтовой связи) почтовые марки и иные знаки, наносимые на почтовые отправления и подтверждающие оплату услуг почтовой связи, являются государственными знаками почтовой оплаты. В целях бухгалтерского учета почтовые марки и маркированные конверты относятся к денежным документам и хранятся в кассе.

Отправка заказных писем косгу

Учреждение осуществляет расчеты с почтовым отделением связи с помощью франкировальной машины, которая суммирует произведенные почтовые отправления.

В конце месяца ему предъявлены счет на сумму 2360 руб.

(в том числе НДС — 360 руб.) и акт выполненных работ с реестром произведенных отправлений. Оплата почтовых расходов осуществляется за счет бюджетных средств.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражена задолженность за оказанные почтовые услуги 1 401 01 221 1 302 04 730 2360 Произведена оплата почтовых услуг 1 302 04 830 1 304 05 221 2360 В том случае, если учреждение выбрало второй способ, оно должно перечислить на счет почтового отделения определенную сумму денежных средств (аванс). После подписания договора и перечисления абонентской платы учреждению выдаются ключи от абонентской ячейки.

Учет расходов по отправке корреспонденции

Применение КОСГУ 221

Мы публикуем перечень расходов, которые в 2023 году нужно проводить в бухучете госучреждений по подстатье 221.

Мы рассказываем о неоднозначных ситуациях, возникающих при определении категории отдельных услуг и о корректном применении кода 221 в сочетании с КВР на основании указаний Минфина.