Когда можно использовать дополнительные печати

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2011 г.Н.А. Мацепуро, юрист

Подробнее о том, когда нужна печать на документах, см.: 2010, № 9, с. 73 Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные.

Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Склад», «Секретариат», «Филиал») или тип документов, на которые ставится печать («Для финансовых документов» «Для счетов», «Для справок», «Для договоров» и др.).

Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ.

К специальным печатям порой цепляются и налоговики.

Печать для документов

Содержание Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа.

Список документов на которых ставится гербовая печать является достаточно объемным.

Итак, гербовая печать ставится на: — архивной справке; — актах (списания, экспертизы, о несчастном случае, приема работы, которая выполнена); — доверенности (на ведение дел в суде или на получения материальных ценностей);

Куда можно ставить печать для документов — образец?

> > Налог-налог 03 ноября 2016 Печать для документов — куда можно ставить ее и какой она должна быть? Ответ на эти, казалось бы, простейшие вопросы характеризуется рядом нюансов — рассмотрим их.

Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать:

1. специальную (например, печать для документов для внутреннего использования).
2. основную;
3. структурного подразделения;

В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон , согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций. Содержание статьи

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес.

Допускается указание на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет. Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных».

Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм.

Печать для документов: когда применяется?

15.11.20174025 5.0

Из нашей статьи вы узнаете, какой бывает печать для документов, когда применяется тот или иной вид печати, а также в чем разница между гербовой и обычной.

Когда нужно ? Печать необходима для заверки важных документов.

Таких как договоры, акты, официальные письма, дополнительные соглашения, справки, ходатайства и так далее. Существует большое количество видов печатей: Простые.

Когда применяется печать для документов?

› › 30.09.2017 5611 4.0 0

Собственный бизнес – это неустанная работа. При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати.

Сколько их должно быть и куда ставится печать на документах? Как открыть штамп для документов, кто должен ими заведовать и где они хранятся?

Стоит ли ограничиться основной, или же удобнее вести бизнес имея несколько различных вариантов?

Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов.

Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, или ручной, факсимиле и т.д.

Можно ли на договорах поставки ставить не гербовую печать, а просто печать для документов?

Здравствуйте, 7.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

Ряд организаций в соответствии с «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения

Еще раз о печати

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить.

Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений. На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати?

Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера.

Для заверения подписей руководителей управлений/департаментов/отделов в структуре организации служат вспомогательные печати – печати структурных подразделений, например, «Отдел кадров», «Управление кредитования» и др.

При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны.

Перечень основных документов, подлежащих заверению печатью, был разработан ВНИИДАД в 80-х годах прошлого века.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ, согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций.Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес. Допускается указание наименования на иностранном языке.

Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.Общепринятый размер равен 38-42 мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета.

Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати.

«Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары.

«Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?»

– интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации.

Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать.

На чакие документы нельзя ставить гербовую печать

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание На какие документы ставится гербовая печать учреждения?

— невзирая на осведомленность нашего населения, иногда можно услышать такой вопрос.

Мы будем рады дать ответ на этот вопрос, ведь наша компания не только изготавливает печати любых образцов, но и прекрасно разбирается в тонкостях законодательства и делопроизводства.Аксиомы делопроизводстваКак известно, процесс заверения подлинности подписи на документе происходит по средствам печати. Большая часть учреждений использует в работе, как правило, два основных вида:

1. гербовая печать;
2. печати для различных целей.

Гербовая, имеет круглую форму, в ее центре располагается изображение герба. На окантовку печати наносится полное название учреждения, организации, компании.Изготовление гербовых печатей происходит на основании определенных законодательно-нормативных актов РФ.

Куда можно ставить и когда применяется печать для документов

Бесплатная юридическая консультация: 8(800)350-83-64 Вся Россия › Новости › LifeStyle Собственный бизнес – это неустанная работа. При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия.

Особое место в жизни любой фирмы занимают печати. Сколько их должно быть и куда ставится печать на документах? Как открыть штамп для документов, кто должен ими заведовать и где они хранятся?

Стоит ли ограничиться основной, или же удобнее вести бизнес имея несколько различных вариантов?

Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов. Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, нумератор страниц автоматический или ручной, факсимиле и т.д.